Outlook 2019 のメール設定(IMAP)：SPPDレンタルサーバー Windowsサーバー会員サポート

メールソフトの設定(IMAP)/Outlook 2019

マイクロソフト社のOutlook 2019の設定方法(受信方法：IMAP)をご案内いたします。

Outlook 2019メール設定方法(IMAP)

このマニュアルは、Outlook 2019 でのメール設定方法(受信方法:IMAP)です。

※IMAPが利用できるのは、OSがWindows Server 2019 の共用サーバーをご利用の方(メールサーバー名：www8wm)に限ります。それ以外の方や、IMAPではなくPOPを利用したい場合は、Outlook 2019 メール設定方法(POP)をご確認ください。

アカウント作成方法(送信：SMTP over SSL / 受信：IMAP over SSL)

1. アカウント情報画面を開きます。

Outlook2019 を起動し、メニューから「ファイル」をクリックします。

図1.Outlook起動後の画面

その後、左メニュー「情報」をクリックし、右側に表示されるアカント情報画面上の「アカウントの追加」をクリックします。

図2.アカウント情報

2. 新しいアカウントの追加を行います。

[Outlookへようこそ]という画面が表示されるので、設定するメールアドレスを入力し、「詳細オプション」をクリックします。

図3.新しいアカウントの追加(1)

その後、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れて、「接続」をクリックします。

図4.新しいアカウントの追加(2)

3. アカウントの種類を選択します。

アカウントの種類を選択する画面が表示されるので、「IMAP」をクリックします。

図5.アカウントの種類選択

4. アカウントの設定を入力します。

[IMAPアカウントの設定]画面が表示されるので、以下を参考に各項目を入力し、「次へ」をクリックします。
※ 入力項目の詳細は設定するドメインの「レンタルサーバー登録通知書」でご確認ください。

受信メール

サーバー：「レンタルサーバー登録通知書」に記載されているPOP3サーバー名
ポート：993
このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要：チェックを入れる
セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要：チェックを外す

送信メール

サーバー：「レンタルサーバー登録通知書」に記載されているSMTPサーバー名
ポート：465
暗号化方法：「SSL/TLS」を選択
セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要：チェックを外す

図6.アカウントの設定

5. パスワード情報を入力します。

設定するメールアドレスに紐づいているアカウントのパスワード情報を入力し、「接続」をクリックします。

なお、Outlook側の仕様により、正しいパスワードを入力していたとしても、この後の画面で「IMAPサーバーへの接続ができません。」等のエラーが発生し、正常に設定を進めることができない場合があります。この場合は別の手順で設定を行う必要がありますので、Outlook 2019 コントロールパネルからのメールソフトの設定(IMAP)の手順で設定を行ってください。

図7.パスワード入力

6. 証明書の警告が表示されます。

下記の警告が表示されましたら、「はい」をクリックしてください。

図8.セキュリティ警告

7. ユーザー名とパスワード情報を入力します。

[インターネット電子メール]画面が表示されるので、以下を参考に各項目を入力し、「OK」をクリックします。
※ 入力項目の詳細は設定するドメインの「レンタルサーバー登録通知書」でご確認ください。

ユーザー名：設定するメールアドレスに紐づくユーザーID
パスワード：設定するメールアドレスに紐づくユーザーIDのパスワード

※ ユーザー名の項目にメールアドレスが入力されますが、メールアドレスに紐づくユーザーIDに変更ください。

図9.ユーザー名とパスワードの入力

8. 自動で設定したアカウントでのサーバー接続が試されます。

[準備しています]と表示され、設定したアカウント情報にてサーバーに接続できるかどうかテストが行われます。

図10.アカウント設定のテスト

その後、設定が完了せず、再度ユーザー名とパスワードを求められる場合、以下の設定に誤りがないかご確認ください。

送信サーバー名とポート番号、暗号化についての設定
設定したメールアドレス

※状況が「失敗」になる場合は下記のエラー文が表示されます。設定項目を確認し入力しなおしてください。

エラー一覧
エラー文	対処方法
受信サーバーが見つかりませんでした。アカウント設定の受信サーバー名を確認して、もう一度お試しください。	設定した受信メールサーバー名を確認してください。
指定した暗号化方式を使用して受信サーバーに接続できませんでした。受信サーバーの暗号化方式を確認して、もう一度お試しください。	設定した受信メールサーバーの暗号化についての設定(このサーバーでは暗号化された接が必要等の設定)を確認してください。
サーバーへの接続が中断されました。この問題が引き続き発生する場合は、サーバー管理者かインターネットサービスプロバイダー(ISP)に連絡してください。	設定した受信メールサーバーの暗号化についての設定(このサーバーでは暗号化された接が必要等の設定)を確認してください。
問題が発生し、Outlookはアカウントを設定することができませんでした。もう一度やり直してください。問題が解決しない場合は、メール管理者にお問い合わせください。	受信メールサーバーのポート番号を確認してください。
受信サーバーに接続できませんでした。メールアドレスとパスワードを確認して、もう一度お試しください。	メールアドレスに紐づくアカウント名と、パスワードを確認してください。

9. 以上でアカウントの設定完了です。

サーバーに正常に接続ができた場合は、[アカウントのセットアップが完了しました]と表示されますので、「Outlook Mobileをスマートフォンにも設定する」はチェックを外して、「OK」をクリックします。以上でアカウントの設定は完了です。

図11.アカウントの作成完了

10. 証明書の警告の消去方法

IMAP/SMTP over SSLを利用している場合、メール送受信時にSSL証明書の警告が表示されることがあります。その場合、「受信メールサーバー」と「送信メールサーバー」を、サーバーのホスト名に変更することで、警告を出さないように設定することができます。

共用サーバーのホスト名は、「共用メールサーバー名.sppd.ne.jp」になりますので、お客様のドメインがどの共用サーバーに属しているかを検索する必要があります。→所属サーバーの検索方法

専用サーバーのホスト名は、「www1m.sppd.ne.jp」になります。

警告を出さないようにするには、「POPとIMAPのアカウント設定」画面で、「受信メールサーバー」と「送信メールサーバー」をどちらも「サーバーのホスト名」に変更し「次へ」ボタンをクリックし、テストが完了したら「閉じる」ボタンをクリックしてください。

「アカウントの変更」の画面が表示されたら「完了」をクリックしてください。

※ (画像内「www20b.sppd.ne.jp」は、あくまでも例です。お客様によってサーバー名が異なりますのでご注意ください。)

図12.電子メール設定

SSLを使用しないアカウントへの変更方法(送信：SMTP / 受信：IMAP)

メール送受信時の通信を暗号化しない場合の設定方法をご案内します。
※ ここまでの設定で通常のメール送受信は可能です。SSL証明書の警告などの関係上、SSLを利用しない方のみ任意で設定してください。

1.「IMAP over SSL」を利用しない場合の設定

Outlook2019 を起動し、「ファイル」をクリックします。

図13.ファイルメニュー

2. アカウント情報画面を開きます。

「情報」→「アカウント設定」をクリックすると下に選択項目が表示されますので、「アカウント設定(A)...」をクリックします。

図14.アカウント情報

3. 設定変更するアカウントを選択します。

「アカウント設定」の画面が表示されたら、「電子メール」タブをクリックし、設定変更を行いたいアカウントを選択し、「変更」をクリックします。

図15.アカウント設定

4. 設定内容を確認します。

「POPとIMAPのアカウント設定」の画面が表示されたら、「詳細設定」ボタンをクリックします。

図16.電子メール設定

5. サーバーのポート番号の設定を行います。

「詳細設定」のタブをクリック後、「受信サーバー(IMAP)」を「993」→「143」に変更し、「使用する暗号化接続の種類」を「なし」に変更します。また、「送信サーバー(SMTP)」を「465」→「587」に変更し、「使用する暗号化接続の種類」を「なし」に変更します。入力が終わりましたら「OK」をクリックします。